Rakentamisen tuottavuus: edelleen huono välillä
Tulevaisuusrakentamisen viraston nykyinen tutkimus osoittaa: Rakennusyritysten tuottavuudessa on parantamisen varaa. Vain 58 prosenttia prosesseista on tähän mennessä ollut järjestelmällisesti säännelty.

Rakentamisen tuottavuus: edelleen huono välillä
"Kuinka tuottavasti kotimaiset rakennusyritykset todella työskentelevät?" Future Agency for Construction (ZAB) ja konsulttiyritys Baukybernetik Solutions työskentelivät yhdessä löytääkseen vastauksen tähän kysymykseen. Osana "Rakentamisen tuottavuustarkastusta" he analysoivat yksityiskohtaisesti yhdentoista paikallisen rakennusyrityksen prosesseja työmaan organisoinnista laskemiseen ja digitalisointiin. Tavoite: Selvittää vallitsevaa tilannetta, tuoda esiin tuottavuuden esteitä ja tunnistaa parannusmahdollisuudet.
Paljon parantamisen varaa
Painopiste ei ollut numeroissa, vaan konkreettisissa prosesseissa: Miten suunnittelemme, laskemme ja ohjaamme? Mitä digitaalisia järjestelmiä käytetään? Miten viestintä rakennustyömaan ja toimiston välillä toimii? Tulokset osoittavat, että parantamisen varaa on vielä paljon. Keskimäärin tarkasteluissa yrityksissä prosesseja on järjestelmällisesti säännelty vain 58 prosenttia. Tämä tarkoittaa, että monissa yrityksissä on osaamista, mutta standardoiduista, koko yrityksen laajuisista prosesseista puuttuu. Tämä puolestaan ei vain vaikeuta valvontaa ja laadunvarmistusta, vaan myös estää tehokkuuden lisääntymisen digitalisaation ja innovaatioiden avulla.
Georg Hanstein, ZAB:n digitalisaatio- ja innovaatioosaston johtaja, selittää puutteen esimerkin avulla: "Pahin tapaus on, kun jokainen työntekijä käyttää omia järjestelmiään tietojen tallentamiseen - yksi työskentelee Excelillä, toinen Wordilla, toinen tekee käsin kirjoitettuja muistiinpanoja. Tämä tarkoittaa, että tietoja ei voi vertailla eikä prosesseja optimoida." Yhdenmukainen lähestymistapa ei ole vain edellytys liikkeenjohdolle, vaan myös uusien teknologioiden, kuten tekoälyn, järkevälle käytölle. "Tekoäly tarvitsee jäsenneltyä, johdonmukaista dataa – jos tämä puuttuu, parhaatkaan algoritmit eivät voi saavuttaa mitään", Hanstein sanoo.
Tutkimuksessa tunnistettiin kolme vipua, joilla voidaan tehokkaasti lisätä tuottavuutta. Ensimmäinen: strateginen suunnittelu. Monilla yrityksillä on vahva tekninen asiantuntemus, mutta tuotevalikoimasta, jolla on tunnistettavia ainutlaatuisia myyntivaltteja, on pulaa. "Kilpailussa rakennusurakoista ei enää riitä, että pisteet saa vain laadukkaasta käsityöstä", sanoo Liittovaltion kiltan apulaisrakennusmestari Norbert Hartl. ”Tarvitaan tietyille kohderyhmille räätälöityjä ratkaisuja, joissa on selkeä arvolupaus, joka on myös helposti kommunikoitavissa.” Strateginen erikoistuminen mahdollistaa tehokkuuden lisäämisen lisäksi myös kilpailuetujen, joita hinta ei heikennä helposti.
ZAB-asiantuntija Hanstein antaa esimerkin: "Hallissa elementtitiiliseiniä valmistava rakennusyritys onnistuu rakentamaan omakotitalon kuoren kahdessa päivässä. Rakentajalle tämä tarkoittaa parempaa suunnittelua ja ajansäästöä. Se on selvä USP." Tällaiset esimerkit ovat edelleen harvinaisia, mutta niitä on olemassa. Hanstein näkee "ensimmäisiä lähestymistapoja strategiseen linjaukseen" rakennusteollisuudessa – esimerkiksi erikoistumalla peruskorjaukseen, energiatehokkaaseen rakentamiseen tai modulaarisiin asumisratkaisuihin. "Nämä sijoitukset eivät ainoastaan tarjoa uusia markkinoita, vaan tarjoavat myös paremman suojan hintapaineita vastaan. Jokainen, joka tarjoaa selkeästi määritellyn tuotteen, voi markkinoida sitä helpommin - ja laskea sen helpommin."
Vipu numero kaksi on digitaalinen prosessinhallinta. Tässäkin on tarve saada kiinni. Vaikka monet yritykset käyttävät digitaalisia kansiorakenteita, johdonmukaiset järjestelmät prosessien kartoittamiseen, resurssien suunnitteluun ja projektinhallintaan puuttuvat usein. "Digitaalinen prosessinhallintajärjestelmä tuo järjestystä, luo läpinäkyvyyttä ja muodostaa perustan nykyaikaisille työkaluille, kuten tekoälylle", sanoo rakennusalan edustaja Hartl. Tutkimuksen mukaan tämänhetkinen käyttöaste on 62 prosenttia: arvo, joka osoittaa selvästi olemassa olevat varat. Digitalisointihalua on erityisesti keskisuurissa yrityksissä. Mutta osaamisesta, henkilöresursseista tai selkeästä strategiasta puuttuu. Tulos: Digitaaliset järjestelmät otetaan käyttöön, mutta niitä ei käytetä johdonmukaisesti. Työntekijät jatkavat työskentelyä rinnakkain tavanomaisissa rakenteissaan - tämä johtaa epäjohdonmukaisuuksiin.
Kolmanneksi keskeiseksi kehittämisalueeksi selvitetään työmaaohjausta. Kun rakennusprojektit on jaettu selkeästi osiin ja työkokonaisuuksiin ja tarvittavat resurssit kohdistetaan tarkasti, valvonta paranee heti paikan päällä. ”Juuri työmaalla päätetään, onko hanke taloudellisesti onnistunut”, Hartl korostaa. "Jos rakennuspäälliköt ja työnjohtajat voivat työskennellä selkein tavoitemäärittelyin, he eivät vain saa orientoitumista, vaan myös itsenäisyyttä - ja juuri se tekee yrityksestä tuottavamman." Läpinäkyvien eritelmien ja niihin liittyvien laskelmien avulla poikkeamat voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa ja ryhtyä kohdennettuihin toimenpiteisiin.
Tutkimuksen projektipäälliköt – Baukybernetik Solutionsin toimitusjohtaja Hannes Kraxberger ja ZAB:n toimitusjohtaja Harald Kopececk – näkevät rakentamisen tuottavuustarkastuksen tulokset selkeänä toimintakehotuksena: ”Rakentamisen tuottavuustarkistus osoittaa, että monet rakennusyritykset toimivat menestyksekkäästi, mutta systemaattiset, koko yrityksen kattavat standardit puuttuvat ja juuri tässä on suuri tehokkuuspotentiaali”, he sanovat. Tulosten pitäisi nyt auttaa toteuttamaan kohdennettuja toimenpiteitä prosessien parantamiseksi yrityksissä.
ZAB työskentelee parhaillaan metatutkimuksen parissa, joka tallentaa olemassa olevat tutkimustulokset ja johtaa niistä konkreettisia toimintasuosituksia. Kaikki asiaankuuluvat tutkimukset tulee katsoa, verrata ja arvioida helmikuuhun 2026 mennessä. Tavoitteena on sitten lähestyä yrityksiä konkreettisilla ehdotuksilla. ZAB-asiantuntija Hanstein: "Tuottavuus ei ala rakennustyömaalla, vaan sinne johtavissa prosesseissa."