Produktivitet i konstruktion: fortfarande dålig ibland

Produktivitet i konstruktion: fortfarande dålig ibland

"Hur produktiva fungerar inhemska byggföretag egentligen?" Framtidsverket för byggande (ZAB) och konsultföretaget Baukybernetik Solutions arbetade tillsammans för att hitta ett svar på denna fråga. Som en del av "Construction Productivity Check" analyserade de processerna i elva lokala byggföretag i detalj - från byggarbetsplatsorganisation till beräkning och digitalisering. Målet: Att kartlägga status quo, lyfta fram hinder för produktivitet och identifiera potential för förbättringar.

Mycket utrymme för förbättringar

Fokus låg inte på siffror utan på de konkreta processerna: Hur planerar, beräknar och styr vi? Vilka digitala system används? Hur fungerar kommunikationen mellan byggarbetsplatsen och kontoret? Resultaten visar att det fortfarande finns mycket utrymme för förbättringar. I genomsnitt är processerna i de granskade företagen endast till 58 procent systematiskt reglerade. Det gör att det i många företag finns kunnande, men det saknas standardiserade, företagsövergripande processer. Detta försvårar i sin tur inte bara kontroll och kvalitetssäkring utan förhindrar också effektivitetsvinster genom digitalisering och innovation.

Georg Hanstein, ZABs divisionschef för digitalisering och innovation, förklarar bristen med hjälp av ett exempel: "Det värsta scenariot är när varje anställd använder sina egna system för att registrera data – en arbetar med Excel, en annan med Word, en annan gör handskrivna anteckningar. Det gör att data inte kan jämföras och processer inte kan optimeras." Ett enhetligt förhållningssätt är inte bara en förutsättning för företagsledning, utan också för en förnuftig användning av ny teknik som artificiell intelligens. "AI behöver strukturerad, konsekvent data - om detta saknas kan inte ens de bästa algoritmerna uppnå någonting", säger Hanstein.

Studien identifierade tre spakar som kan användas för att effektivt öka produktiviteten. För det första: strategisk planering. Många företag har stark teknisk kompetens, men det saknas produkterbjudanden med igenkännbara unika försäljningsargument. "I konkurrensen om byggkontrakt räcker det inte längre med att få poäng enbart genom kvalitetshantverk", säger Norbert Hartl, biträdande byggmästare för det federala skrået. "Det som behövs är lösningar som är skräddarsydda för specifika målgrupper – med ett tydligt värdeerbjudande som också lätt kan kommuniceras." Strategisk specialisering möjliggör inte bara effektivitetsvinster, utan också konkurrensfördelar som mindre lätt undergrävs av priset.

ZAB-experten Hanstein ger ett exempel: "Ett byggföretag som tillverkar prefabricerade tegelväggar i hallen lyckas bygga skalet till ett enfamiljshus på bara två dagar. För byggherren innebär det bättre planering och tidsbesparingar. Det är en tydlig USP." Exempel som dessa är fortfarande sällsynta, men de finns. Hanstein ser ”första tillvägagångssätten för strategisk anpassning” i byggbranschen – till exempel genom specialisering inom renovering, energieffektivt byggande eller modulära bostadslösningar. "Dessa positioneringar erbjuder inte bara nya marknader, utan ger också ett bättre skydd mot prispress. Den som erbjuder en tydligt definierad produkt kan marknadsföra den enklare - och beräkna den lättare."

Spak nummer två är digital processledning. Även här finns ett behov av att komma ikapp. Även om många företag använder digitala mappstrukturer saknas ofta konsekventa system för processkartläggning, resursplanering och projektkontroll. "Ett digitalt hanterat processledningssystem skapar ordning, skapar transparens och utgör grunden för moderna verktyg som AI", säger byggbranschens representant Hartl. Enligt studien är den nuvarande användningsnivån 62 procent: ett värde som tydligt visar de befintliga reserverna. Viljan att digitalisera finns särskilt hos medelstora företag. Men det saknas kunnande, mänskliga resurser eller en tydlig strategi. Resultatet: Digitala system introduceras men används inte konsekvent. Anställda fortsätter att arbeta parallellt i sina vanliga strukturer - detta leder till inkonsekvenser.

Studien identifierar byggplatskontroll som det tredje centrala utvecklingsområdet. När byggprojekt är tydligt indelade i sektioner och arbetspaket och nödvändiga resurser är exakt fördelade, förbättras kontrollen direkt på plats. – Det är just på byggarbetsplatsen som det avgörs om ett projekt är ekonomiskt framgångsrikt, betonar Hartl. "Om byggledare och arbetsledare kan arbeta med tydliga målspecifikationer får de inte bara orientering, utan också självständighet - och det är just det som gör ett företag mer produktivt." Genom transparenta specifikationer och tillhörande beräkningar kan avvikelser identifieras i ett tidigt skede och riktade åtgärder vidtas.

Projektledarna för studien – Baukybernetik Solutions VD Hannes Kraxberger och ZAB VD Harald Kopececk – ser resultatet av byggproduktivitetskontrollen som en tydlig uppmaning: "Byggproduktivitetskontrollen visar att många byggföretag arbetar framgångsrikt, men systematiska, företagsövergripande standarder saknas och det är precis där det finns stor potential för effektivitet", säger de. Resultaten ska nu bidra till att genomföra riktade åtgärder för att förbättra processer i företag.

ZAB arbetar för närvarande med en metastudie som kommer att registrera befintliga forskningsresultat och härleda konkreta rekommendationer för åtgärder från dem. Alla relevanta studier ska ses, jämföras och utvärderas senast i februari 2026. Syftet är då att närma sig företagen med konkreta förslag. ZAB-experten Hanstein: "Produktiviteten börjar inte på byggarbetsplatsen, utan i de processer som leder dit."